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excel中篩選和條件格式的用法介紹

2019-12-13 09:38:06
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來源:轉載
供稿:網友
有時候我們需要在大量數據中找到某一部分數據進行區別,但是一個一個自己找需要的時間太多了。這時候,我們就可以用到篩選和條件格式啦。下面我分別就這兩種方法來演示一下,以前來看看吧!

軟件名稱:
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)
軟件大小:
13.3MB
更新時間:
2012-06-19

用篩選來進行操作

1、首先我們輸入了兩列數字,分別是兩個科目的成績,我們的目標是把所有不及格(60分以下)的分數標紅加粗以示區別。

2、選定整個帶有外框的部分,然后點擊“數據-篩選-自動篩選”。我們會發現首行單元格的右側會出現一個可以點開來的倒三角。

3、點開“科目1分數”右邊的倒三角,然后選擇“自定義”,如圖,填入“小于”“60”。

4、這時候我們發現是剩下科目1分數小于60的部分了,把這部分分數選擇紅色加粗。然后再點開“科目1分數”右邊的倒三角,然后選擇“全部”

5、同理,我們進行同樣的步驟把科目2分數小于60分的也變紅加粗。最后選擇“全部”或者取消自動篩選,會發現所有小于60分的都已經變紅加粗了。

用條件格式來進行操作

1、選定科目1分數和科目2分數部分,然后點擊“格式-條件格式”

2、在出現的方框中,填入條件格式要求,即單元格數值小于60,點擊“格式”,進行格式的設定。

3、結果就出來啦,所有所有小于60分的都已經變紅加粗了。

注意事項

要注意的是,選擇篩選和條件格式是有區別的,條件格式下,要取消數字的顏色,需要重新進入條件格式設置處然后刪除。

無論是篩選還是條件格式,這個經驗里的應用都是其功能很小的一部分,更多功能等待大家去嘗試。

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