常常進行office各種軟件操作的人都明白，對著表格、文檔，找資料，找數據，替換內容真的非常費眼睛。因此，excel里面的“查找”功能對我們而言非常重要，而查找的升級版“替換”功能，雖然很多人沒有使用過，但真的很好用哦。下面我們來學習下具體用法。

查找功能

1、打開excel，輸入12個學生的成績，后面是成績的結果。有不合格、合格、良好、優秀，但是我們只需要合格和不合格兩種結果。因此要把所有的良好和優秀找出來，改成合格。

2、為了避免遺漏，選擇查找的功能。點擊”查找和選擇”里的“查找”，會彈出一個設定的窗口。

3、在查找內容中填入“良好”然后點擊“查找全部”或者“查找下一個”。

4、如果是點擊了“查找全部”，所有的結果都會出來。選定具體某一行，就會定格到對應單元格。

5、接下來只要把選擇出來的單元格內容改成合格就可以啦。同理，“優秀”也是一樣操作。

替換功能

1、點擊”查找和選擇”里的“替換”，會彈出一個設定的窗口。

2、把查找內容填為“良好”，替換內容填為“合格”，然后選擇替換全部。所有的良好就變成了合格。

3、同理，對于“優秀”也進行同樣的操作，然后就實現我們需要達到的目的啦。

注意事項

替換是查找功能的升級和補充，我們需要對于某部分信息進行統一更替的時候，用替換功能非常便捷。

以上就是excel的查找和替換功能使用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！