在幻燈片的制作過程中，我們常常需要用到列表式描述的文字。對于以多個項目羅列的文字列表，通常我們會以多種點符列表來進行格式化。其實，通過Office 2016的自動化轉換工具，可以輕松將昔日作品與文件中的古老文字列表，變成動人的SmartArt 圖形列表。更為有用的是，如果將這種列表進行延伸，可以創作出我們最需要的組織機構圖、照片拼圖、三維立體框架圖等實用圖形來。

● 轉化文字 SmartArt即點即現

單擊幻燈片上既有的列表文本框后，在畫面上方功能區里的“段落”選項組中，單擊“轉換為 SmartArt 圖形”按鈕，從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，轉換為 SmartArt 圖形。

圖形列表框還可以通過右鍵菜單來制作。

如果列表中的這些樣式不能滿足你的要求，可單擊快捷菜單上的“其他 SmartArt 圖形”命令，打開“選擇 SmartArt 圖形”對話框，選擇更多列表圖形。

● 機構框架圖

首先在SmartArt圖形庫分類列表中選擇一個基本的組織結構圖模板。

在文本窗格中進行內容調整，改變形狀大小。使用Tab鍵可以調整文本層級。還可以同時修改結構圖的顏色、樣式等。

● 多圖片版式

先在SmartArt圖形庫分類列表中選擇“圖片”類，然后在右側窗格中選擇一種圖片排列模板。

在版面的圖片拼圖中，雙擊每一個圖塊，分別插入對應的圖片。

經過簡單調整之后，一幅拼圖模式的圖片就這樣產生了。

小竅門：以上方法需要一一插入圖片，如果想一次性制作，可先一次性插入多張圖片，然后全選這些圖片，并從“圖片工具→格式→圖片版式”菜單下，選擇一種結構模板。這樣就可以快速生成圖片拼圖。

● 3D結構圖

如果覺得上述方法制作的結構拼圖太過平面化，那么，還可以將其轉換為更加立體感的三維圖形。

首先選擇一種結構模板。

接下來通過“設計”菜單，在三維對象選框中選擇一種合適的三維造型模板。再對造型中的文本進行適當編輯，就可以獲得一份立體感很強的結構圖了。

總的說來，無論多么復雜的結構圖，一切都是在模板的基礎上進行的，比起我們傳統的從頭畫起來的圖形列表制作方式來，顯然要高效的多。充分利用這種形式多變的列表方式，會讓我們僅有文字內容的幻燈片錦上添花。