無論做什么工作，相信只要是坐在辦公室中的同學都會用到PPT，現在連幼兒園老師都要做PPT的，而在日常工作中，流程圖和組織結構圖無疑是用的最多的，因為復雜的工作總歸會分解成多個單項工作，而這些單項看似孤立的工作還是要遵照一定的流程或者組織結構圖才能高效完成的，因此流程圖是很重要的，那么如何才能做出層次結構清晰的流程圖或者組織結構圖呢，下面跟隨小編步驟一起動手實現吧！
1、小編以Microsoft Office PowerPoint 2013為例，新版本功能更強大，點擊最上方的菜單“文件”，然后在彈出的快捷菜單中，點擊“新建”，此時可以看到會顯示出很多的模版，另外大家還可以通過搜索框去搜索需要的模版；
2、小編選了個可愛的模版“回到小學演示文稿”，然后把這個文稿中的課程安排設計成簡單的流程圖；
3、在最上方的菜單欄上點擊“插入”，然后點擊下方工具欄上的“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口中，選擇“流程”參見下圖：
4、把課程安排的內容拷貝到流程圖的對應文本框中，參見下圖：
5、當前缺省只有三個流程，如果需要新增形狀，則用鼠標右鍵選中某個形狀，在彈出的快捷菜單中，鼠標左鍵點擊“添加形狀->在后面添加形狀或在前面添加形狀”，小編選擇在后面添加形狀，效果如下圖所示;
6、基于步驟5中的方法，根據自己實際需要繼續添加形狀，最終效果圖如下；從下圖大家是不是也可以看出，其實小編用的這個課程安排是不太適合這種風格的流程圖的，因為內容太多了，一行放不下顯得字體有些小了；小編只是提供方法，大家可以依據實際情況選擇合適的流程圖；
7、ppt中插入組織結構圖的方法和ppt中插入流程圖的方法是相同的，只需要在步驟3，在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口中，選擇層次結構圖即可；其它步驟完全相同。
注意事項：
Microsoft Office PowerPoint 2007實現插入流程圖或者組織結構圖的方法類似。
相關推薦：
新聞熱點
疑難解答
