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Excel 快速生成工資條的方法

2019-12-13 08:57:40
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供稿:網友
  大家知道,財務那里的Excel工資大表中只有一個表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時,每個員工的工資條上都會有一個表頭和各項明細的數據記錄,這樣才能看清各項明細。難不成財務人員需要給每個員工一人手動復制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實現的方法。

  首先打開基礎工資總表。為了實現演示方便,我們使用一個只有簡單項目的工資表。

Excel如何快速生成工資條 第七城市

  首選在表的右側創建一個輔助列,復制行號到右側輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。

2

  復制標題行,然后批量選中下方空白區域,執行粘貼命令,填充至下方的空白區域,粘貼的區域要與第二組輔助列的行數保持一致。

3

  根據輔助列G執行表格升序排列:點擊“數據→排序”命令,選擇主關鍵字為“列G”,排序次序為“升序”,點“確定”排序。

4

  剎那間,你看到的結果就是如圖醬紫的,是不是你想要的呢?

5

  最后刪掉輔助列G。打印出來后,按每兩行一條剪開,就可以發給員工了。

  明白的上面的做法后,不管你遇到的工資項目有多少項,員工有多少名,都可以按這種方法一次性搞定,所需時間基本上是一樣的。

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