年底就要統計了，要列表，要算數、要編號，還要核算數字，一個數一個數填嘛？繁瑣不說，還特別容易出錯，究竟有沒有辦法既簡便又不會出錯的方法呢？

比如序號，1、2、3、4、5……尤其數字再多更容易出錯，還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我們的例子中，有兩行合并而生還有三行合并的，簡單的下拉拖動不能完成批量添加。這時可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1（注意$參數的使用），注意輸入公式時不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實現批量填充。

類似的情況還有我們例子中數據機構總數據一列，要計算分列每組的求和，這個處理起來，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是，在輸入公式的時候，我們D列使用$參數以絕對引用固定區域，這樣才可以保證數據的正確性。

最后就是我們的人數統計，例子中每個機構人數的有多又少，要用一個公式讓數字全部自動計算，又不至于分組單獨輸入公式，可以用=COUNTA實現，具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。同樣的，也是在F列使用$參數固定。

這樣一來，所有的數據都可以不管行列的合并與否，每列都可以用一個公式解決問題，也不會因為輸錯行列而導致表格統計數字出錯了，而且大大提高了工作效率。