ppt作為大家日常辦公的常用軟件，是必不可少的；自然很多時候我們也會用到圖表，以此來更清晰明了的展示數據，將數據簡化，是日常報告、總結等常用，所以這就使得我們得練就一手的圖表技能。

1、在這里說明下操作用的是WPS演示，可能較其他軟件有所不同，但大同小異；首先我們打開ppt軟件，新建一個演示文稿，便于我們的柱狀圖的練習，不會影響到其他文件；

2、插入一個柱狀圖模板：菜單欄“插入”——“圖表”（紅色方框標注部分），記得選擇是“圖表”不是旁邊的“在線圖表”哦，不要選錯了，不然我們接下來的步驟將要跟不上了；

3、點擊“圖表”后將會彈出“插入圖表”對話框，點擊選擇“柱形圖”——“簇狀柱形圖”——點擊“確定”即可插入柱形圖模板了；

4、柱形圖模板已經插入，接著我們就需要進入數據錄入了，那從什么地方可以編輯錄入數據才能使得圖表隨之變化呢？點擊圖表，選擇右側漏斗形圖表，選擇“數值”——“選擇數據”；

5、點擊“選擇數據”后，彈出的“編輯數據源”，這里右上方標注的圖表為在“演示中的圖表”里框選圖表數據區域；“+”號圖標為添加系列，旁邊的圖表還可以刪除，向下的圖標為調整系列的排序；

6、接下來要將我們準備展現的數據編寫入“演示中的圖表”中，這里我們模擬某公司近今年度經營數據，辨別好系列與類別后錄入數據，注意檢查數據，不要弄錯了，隨著數據的錄入，柱形圖會隨時更新；

7、圖表生成了并不代表已經結束了，你要查看一下圖表整體的結構是否合理，如上圖圖表的圖示與表頭字體大小是否合適，不合適則要適當的根據圖表做出調節，并將表頭編入（下圖1為調整前，圖2為調整后）；

8、除此之外，我們還可以點擊圖表或上方菜單欄“圖表工具”——“快速布局”調整圖表布局；點擊右側“更改顏色”，調整至自己喜歡的圖表顏色，是不是也沒那么難呢，快快試試吧！

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