在會計工作中，經常遇到計提固定資產折舊的事情，通過一個表格可以將每月需要提取的折舊數值計算出來，顯示在一個表中，每個月打印一份，做為計提折舊記帳憑證的附件。 如果本單位的固定資產數量不多時，還可用此表做為固定資產臺帳使用，因為這個表中不但能顯示每月的折舊金額，還能顯示截止本期凈值、累計已提折舊、使用年限、已經計提折舊月數等數據。

一、畫出表格

先在A1:Q16區域中按圖畫出一個表格，在這個表中，為了描述方便，把不需要公式的單元格涂成了黃色，無色的單元格中是有公式的，在使用中不要改變其中的公式。

二、輸入公式

在A3：G11單元格中，根據本單位固定資產的實際情況填入內容，這部份不要公式，只在E12單元格中有一個匯總公式 =SUM(E3:E11) ，這個不用多解釋了，比較簡單。

在D列中填列的是固定資產第一次計提折舊的時間，一般是入帳時間的次月（第二個月）。

對其他格中的公式說明如下：

H3單元格，公式 =DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))

這個單元格中顯示的是該固定資產最后的折舊截止時間，也就是這個固定資產到什么時候就不用再計提折舊了。

公式含義：先用YEAR函數從D3單元格中提取“年”，讓這個“年”加上該固定資產的預計使用年數，即F3單元格中的“年數”，再用MONTH函數提取出D3單元格的“月”，把“年”與“月”用一個“-”符號鏈接后，得到一個字符串表示的日期，這個日期不是真正的日期，不能參與計算，還要用DATEVALUE函數把它變成一個可以計算的日期值。

公式輸入完成后，用鼠標選中H3單元格，向下拖動復制，將該公式復制到E列的下面各個單元格中。

在介紹后面的I列到Q列公式時，同樣需要“拖動復制”，不再另行說明。

I3單元格，公式 =E3*G3

這個單元格顯示凈殘值，也就是該固定資產報廢后的價值。 公式含義：直接用E3格的固定資產原值乘以G3格的殘值率即可。

J3單元格，公式 =ROUND((1-G3)/F3/12,4)

這個格計算每月的折舊率。 公式含義：用1減去G3格的殘值率后得到“凈值率”，所謂折舊就是針對這個“凈值率”而言的。用“凈值率”除以F3格的使用年限得到每一年的折舊率，再除以12得到每一個月的折舊率。最后用ROUND函數對這個值四舍五入并保留4位小數。之所以保留四位，不用兩位小數，是避免計算時的舍入誤差。 函數ROUND的用法是： ROUND(值，保留的小數位數） ，兩個參數之間用逗號隔開。

K3單元格，公式 =ROUND(E3*J3,2)

這個格計算每月應提取的固定資產折舊。 公式含義：先用E3格中的固定資產原值乘以J3格中的月折舊率，再用ROUND函數四舍五入保留兩位小數。

L3單元格，公式 =IF(M3>H3,0,ROUND(E3*J3,2))

這個格計算每月實際入帳的月折舊額，與K3不同，當該固定資產到達折舊年限后，如果該固定資產未報廢，仍然使用，也不需要再提取折舊了，此時在做帳時就不應該顯示該固定資產的折舊額。 公式含義：用IF函數比較M3格的當前日期與H3格的截止折舊日期，如果已經到了截止提取折舊的日期（即M3>H3），就返回0值，否則就計算月折舊額（與K3格中的公式一樣）。

M3單元格，公式 =$C$14

這個單元格其實可以省略，但為了一些朋友便于理解而保留了它，它顯示的是當前計提折舊時的日期。 公式含義：直接引用C14單元格中的日期，公式中使用了絕對引用符號“$”，是便于向下拖動復制時保持引用不變。

N3單元格，公式 =DATEDIF(D3,M3,"m")

這個單元格計算固定資產從入帳到現在的已經使用月數。 公式含義：使用DATEDIF函數計算D3格入帳日期與M3格當前日期之間相差的“月”數，最后一個參數“m”就是以“月”為單位返回結果。

O3單元格，公式 =IF(N3>F3*12,F3*12,N3)

這個單元格計算實際折舊的總月數。 公式含義：用IF函數比較N3格中的日期與F3格日期（F3乘12是將“月”變成“年”），如果已使用年數大于預計使用年數，就顯示為預計的年數（表示不用再提取折舊），否則顯示為N3格日期。

P3單元格，公式 =O3*K3

這個單元格顯示已經提取的累計折舊，即從入帳到現在的該固定資產折舊總額。 公式含義：直接用折舊總月數乘以每月應提取的折舊額。

Q3單元格，公式 =E3-P3

這個單元格顯示截止到現在的該固定資產的凈值。 公式含義：用固定資產原值減去累計折舊。

L14:L16單元格是分類計算當月所計提的折舊，使用SUMIF條件匯總函數，如果本單位不需要分類計算，可不要此部份。

L14單元格，公式 =SUMIF($C$3:$C$11,K14,$L$3:$L$11)

公式含義：在C3到C11區域內查找K14單元格的值，找到后，返回同一行中的L3:L11中的值，并把所有找到的L列的值相加。

L15單元格與L16單元格中的公式與它相似，直接用鼠標拖動復制L14格中的公式即可。

注意：K14:K16中的內容必須與C3：C10中的內容相匹配，否則不能顯示正確結果。

最后在C14單元格中輸入當前日期后就能在上面表格中顯示對應的折舊數據了。

提示：在C14格輸入時，可以使用“快捷”輸入方法，比如想輸入“2011年2月1日”，你只要在單元格中輸入“2011-2”（不要輸入雙引號）即可，你可在選中該格后，在上面的“編輯欄”中看到完整日期。

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