我們運用Endnote管理文獻時，有時由于文獻太多，就會出現有的文獻被重復導入到了Endnote中，如果對導入的Endnote文檔進行一一查看顯然不太可能。其實在Endnote插入過程中可以自動識別重復文檔的，并且對于已經插入的文章也可以自動識別是否重復，并對重復文檔進行刪除處理，下面介紹一下如何操作。

1、Endnote軟件在查重復文獻之前，我們需要先設置判定參考文獻是否重復的標準。打開Endnote軟件，依次點擊edit，選擇其下的preferences

2、在彈出的Endnote preferences對話框中，選擇第四個Duplicates（重復），在對話框的右邊，我們就可以設置標準了，一般以作者、姓名以及題目相同就會判定為重復，勾選前三項，并且選擇ignore spacing and punctna

3、設置好后，我們將Atuomatically discard duplicates前面的勾在勾上，點擊確定，這樣在下次導入PDF文檔時，如果出現重復文檔，Endnote就會自動的去除重復的文檔

4、這是自動去除重復文檔的操作，但是對于已經插入的PDF文檔如何查重呢，選中all reference欄，點擊菜單欄中的References，選擇下面的Find Duplicates

5、Endnote就會自動找出那些重復的文獻，對于不想刪除的文獻，點擊keep this record

6、篩選好你需要保留的文檔后，直接點擊cancel，這樣那些重復的并且沒有選擇保留的文檔都會被去除

7、如果你只是需要找出那些重復的參考文獻，直接點擊的紅色的叉叉關掉對話框，此時你會發現Endnote中會多了一個分組Duplicate reference，這個分組中便會列出重復的文獻

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