在實際工作過程中，我們經(jīng)常需要編制各種模板供其他人填寫。所以，利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單就是一個很常用的方法。一般來說，我們會制作一個包含全部基本信息的表，表單列示所有的備選項目，比如說姓名、型號、部門等等，而實際的填寫表格是另外一張表。但Excel2010版以前不接受數(shù)據(jù)有效時用鼠標直接選擇其他表格區(qū)域，從而無法使有效性跨表使用。本例介紹兩種方法可以達到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。 

Excel跨表數(shù)據(jù)有效性如何設(shè)置和引用？

問題描述：

首先，看一下應用情景。我們有一張“基礎(chǔ)信息表”來存儲所有備用數(shù)據(jù)，而實際工作界面是一個名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設(shè)置有效性引用“基礎(chǔ)信息表”的“型號”信息形成下拉菜單。

我們直接在“操作表”中選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】時，是無法用鼠標直接選取“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠標選取。

解決方案：

首先，我們通過定義名稱的方法來解決。

選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域（包含標題），選擇【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

如下圖，選擇【首行】并確定，這樣就創(chuàng)建了一個“型號”的名稱。

或者，可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域（不包含標題），在名稱框中輸入“型號”二字，然后回車，也可以創(chuàng)建這個名稱。

回到“操作表”，選中B列單元格，然后在有效性【來源】處輸入：=型號，然后點擊【確定】按鈕就可以引用“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)形成下拉菜單了。

第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址引用：=基礎(chǔ)信息表!A2:A8，也是可以達到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。

注：圖中公式為相對引用，根據(jù)實際情況更改為絕對引用即可。

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