Excel 2007的合并與拆分操作包括對單元格與單元格內(nèi)容的合并與拆分。
合并單元格或拆分合并的單元格
當(dāng)您合并兩個或多個相鄰的水平或垂直單元格時,這些單元格就成為一個跨多列或多行顯示的大單元格。其中一個單元格的內(nèi)容出現(xiàn)在合并的單元格 (合并單元格:由兩個或多個選定單元格創(chuàng)建的單個單元格。合并單元格的單元格引用是原始選定區(qū)域的左上角單元格。)的中心,如以下示例所示。
可以將合并的單元格重新拆分成多個單元格,但是不能拆分未合并過的單元格。
合并相鄰單元格
1、選擇兩個或更多要合并的相鄰單元格。
注釋 確保您要在合并單元格中顯示的數(shù)據(jù)位于所選區(qū)域的左上角單元格中。只有左上角單元格中的數(shù)據(jù)將保留在合并的單元格中。所選區(qū)域中所有其他單元格中的數(shù)據(jù)都將被刪除。
2、在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中,單擊“合并及居中”。
這些單元格將在一個行或列中合并,并且單元格內(nèi)容將在合并單元格中居中顯示。要合并單元格而不居中顯示內(nèi)容,請單擊“合并后居中”旁的箭頭,然后單擊“跨越合并”或“合并單元格”。
注釋 如果“合并后居中”按鈕不可用,則所選單元格可能在編輯模式下。要取消編輯模式,請按 Enter。
3、要更改合并單元格中的文本對齊方式,請選擇該單元格,在“開始”選項卡上的“對齊”組中,單擊任一對齊方式按鈕。
拆分合并的單元格
1、選擇合并的單元格。
當(dāng)您選擇合并的單元格時,“合并及居中”按鈕 在“開始”選項卡上“對齊”組中也顯示為選中狀態(tài)。
2、要拆分合并的單元格,請單擊“合并及居中”。
合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。
您可以合并幾個單元格的內(nèi)容并在一個單元格中顯示它們。也可以拆分一個單元格的內(nèi)容并將其作為各個部分分布在其他單元格中。
合并或拆分單元格內(nèi)容
將多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中
您可以使用帶有連接符號 (&) 運算符的公式將多個單元格的文本合并到一個單元格中。
1、選擇要在其中合并其他單元格內(nèi)容的單元格。
2、要開始公式,請鍵入 =(
3、選擇包含要合并的文本的第一個單元格,鍵入 &" "&(雙引號之間有一個空格),然后選擇包含要合并的文本的下一個單元格。
要合并兩個以上單元格的內(nèi)容,請繼續(xù)選擇單元格,確保在所選單元格之間鍵入 &" "&。如果不希望在合并文本之間添加空格,請鍵入 & 而不是 &" "&。要插入一個逗號,請鍵入 &", "&(在引號之間,依次有一個逗號和一個空格)。
要完成公式,請鍵入 )
要查看公式的結(jié)果,請按 Enter。
提示 您也可以使用 CONCATENATE 函數(shù)將多個單元格的文本合并到一個單元格中。
示例
以下示例工作表顯示了您可以使用的可用公式。
如果將示例復(fù)制到一個空白工作表中,可能會更容易理解該示例。
>如何復(fù)制示例
1、創(chuàng)建一個空白工作簿或工作表。
2、選擇“幫助”主題中的示例。
注釋 不要選擇行或列標(biāo)題。
從“幫助”中選擇示例
3、按 Ctrl+C。
4、在工作表中,選擇單元格 A1,然后按 Ctrl+V。
5、要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間進(jìn)行切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”選項卡上的“公式審核”組中,單擊“顯示公式”按鈕。
A | B | |
---|---|---|
1 | 名字 | 姓氏 |
2 | Nancy | Davolio |
3 | Andrew | Fuller |
公式 | 說明(結(jié)果) | |
=A2&" "&B2 | 合并上面的名稱,用一個空格分隔開 (Nancy Davolio) | |
=B3&", "&A3 | 合并上面的名稱,用一個逗號分隔開 (Fuller, Andrew) | |
=CONCATENATE(A2," ",B2) | 合并上面的名稱,用一個空格分隔開 (Nancy Davolio) |
注釋 通過使用引號中的空格,公式在姓氏和名字之間插入一個空格。使用引號包含在結(jié)果中的任何文字文本,這些文本不會更改。
將一個單元格的內(nèi)容拆分到多個單元格中
1、選中包含要分布到其他單元格的文本值的單元格、區(qū)域 (區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)或整個列。
注釋 區(qū)域的高度可以是任意數(shù)量的行,但寬度只能是一列。您還需要在所選列的右邊保持足夠的空列以防止現(xiàn)有的數(shù)據(jù)被將要分布的數(shù)據(jù)覆蓋。
2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中,單擊“分列”。
3、按照“文本分列向?qū)А钡闹甘緛碓O(shè)定如何將文本拆分到列中。
注釋 有關(guān)完成向?qū)У乃胁襟E的幫助,請單擊“轉(zhuǎn)換為文本列”向?qū)е械摹皫椭薄?/P>
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