Project 2000進行項目管理(一)

2019-11-17 04:59:01

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供稿：網(wǎng)友

　　一、項目治理與PRoject2000的關(guān)系

　　在項目治理知識體系中，包括九大知識領(lǐng)域（范圍治理、時間治理、費用治理、質(zhì)量治理、人力資源治理、溝通治理、風(fēng)險治理、采購治理、綜合治理）。但從項目治理輔助工具軟件Project2000來說，它包含了這九大知識領(lǐng)域中的5大核心領(lǐng)域，另外4個領(lǐng)域需要通過其它輔助工具或人工操作來完成。包括的5大領(lǐng)域如下所述：

　　1、范圍治理

　　項目治理的第一個知識領(lǐng)域就是“范圍治理”，在項目范圍中，包括兩層內(nèi)容：一是項目范圍；二是產(chǎn)品范圍。項目范圍針對的是我們項目的目標，包括軟件開發(fā)、集成、培訓(xùn)和項目實施等。產(chǎn)品范圍側(cè)重在軟件的需求范圍，可以理解為對項目范圍的一個重要補充。兩者有一定關(guān)聯(lián)，但也各有側(cè)重，只有這兩者相加，才構(gòu)成了我們完整的項目范圍。然而在Project2000工具中，指的項目范圍是指第一種,結(jié)果輸出就是WBS分解。

　　2、時間治理

　　時間治理也稱進度治理，在Project2000中，它提供了工期估計、工作搭接關(guān)系、進度安排、進度控制等基本功能。還能夠自動計算出要害路徑，可以很方便的設(shè)置我們的里程碑控制點，并能夠?qū)崿F(xiàn)項目的動態(tài)跟蹤。還提供了多種時間的治理方法，甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷圖等。應(yīng)該說時間治理，是Project 2000中最強大的功能。

　　3、費用治理

　　在費用治理中，Project2000中采用的是“自底向上費用估算”的技術(shù)，由于它是依靠每個WBS任務(wù)的估算，所以使得費用估算更為準確。并且它還能與Excel等進行結(jié)合，生成費用曲線圖和掙得值趨勢圖。

　　4、人力資源治理

　　在人力資源治理中，Project2000提供了人力資源的規(guī)劃、人力資源責(zé)任矩陣、資源需求、直方圖、資源均衡等，它能幫我們做好資源的分配、進行資源的工作量、成本和工時的統(tǒng)計。

　　5、整合治理

　　項目治理的整合治理就是對于整個項目的范圍、時間、費用、資源等進行綜合治理和協(xié)調(diào)，在Project2000中，它能根據(jù)范圍、時間、資源的變化自動進行相應(yīng)計算和調(diào)整。

　　二、 Project2000使用前的環(huán)境設(shè)置

　　在進行計劃編制前，需先設(shè)置好Project2000的使用環(huán)境，這樣可以更方便我們計劃編制時的操作。環(huán)境設(shè)置一要根據(jù)自己的習(xí)慣，二是要根據(jù)項目的實際情況。下面介紹幾種常用的環(huán)境設(shè)置項。

　　1、首先，要設(shè)置項目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目經(jīng)理和單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。

　　操作方法：選中菜單文件屬性摘要信息。

　　2、設(shè)置項目的日歷，默認從星期日開始，中國人的習(xí)慣一般是從周一開始。

　　操作方法：選中菜單工具選項日歷每周開始于。

　　3、設(shè)置任務(wù)類型，默認為“固定工時”，固定工時的含義是當(dāng)一項任務(wù)分配給一個人做是10天，當(dāng)增加一人時，則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習(xí)慣應(yīng)該是人員增加時，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。

　　操作方法：選中菜單工具選項日程默認任務(wù)類型。

　　4、設(shè)置WBS編號，默認無WBS編號，為了計劃閱讀清楚，建議設(shè)置大綱編號作為WBS編號。

　　操作方法：選中菜單工具選項視圖選中顯示大綱編號。

　　5、設(shè)置工作時間，默認是按標準日，也即周六、周日休息。行政日指不但考慮周六、周日休息，而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日（如國慶、五一等）。我們一般要根據(jù)項目的具體情況，如該項目比較工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設(shè)置為“非默認工作時間”。

　　操作方法：選中菜單工具更改工作時間選中對象非默認工作時間。

　　6、設(shè)置條形式樣式，可根據(jù)自己的習(xí)慣，設(shè)定關(guān)健任務(wù)、非關(guān)健任務(wù)、進度條、里程碑為不同的樣式和顏色。

　　操作方法：選中菜單格式條形圖樣式。

　　說明：建議環(huán)境設(shè)置可以設(shè)置為一個模板，這樣就無需每個項目都進行設(shè)置一下，提高計劃編制效率。

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