「番茄工作法」是一個(gè)簡單、輕松的提高工作效率的辦法。一直在小眾圈子里面流行,但是沒有被普及。寫下此文,希望番茄工作法能夠被更多人了解和接受。
「番茄工作法」這個(gè)名字的來歷是這樣:番茄是指番茄外形的定時(shí)器(下圖)的意思。專門的定時(shí)器常常用于烹飪的計(jì)時(shí),時(shí)間到了之后鬧鐘就會響起來。

番茄工作法的思想是:將日常工作分割成若干個(gè)計(jì)時(shí)器單元,每個(gè)單元大概 30 分鐘左右。在番茄單元之間,進(jìn)行合理地休息放松。在番茄單元進(jìn)行時(shí),保證自己精力全部集中在工作的事情上,不接受被打斷和分神。
這種思想看起來非常簡單,但是我在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)它確實(shí)能夠非常高效地幫助我集中注意力。程序員在編程時(shí)通常需要較長的時(shí)間來整理思路和編碼,「番茄工作法」使得我們更加容易集中注意力,從而將時(shí)間利用率提升。
「番茄工作法」的使用主流程如下:
每天早上到公司后,首先拿一張紙(或者是本子中的一頁),用筆寫下當(dāng)天應(yīng)該要做完的事情。將這些事情按優(yōu)先級排序,然后進(jìn)行大致的估算后,拆分成若干個(gè)「番茄鐘」,每個(gè)「番茄鐘」是 25 分鐘。設(shè)置「番茄鐘」倒計(jì)時(shí),同時(shí)開始第一件事情的第一個(gè)「番茄鐘」。在「番茄鐘」倒計(jì)時(shí)期間,集中精力只做事先安排好的事情。在「番茄鐘」結(jié)束后,休息 5 分鐘,走動放松一下,然后繼續(xù)下一個(gè)「番茄鐘」,直到完成自己的任務(wù)。每完成 4 個(gè)「番茄鐘」(即 2 小時(shí)),休息 15-30 分鐘。一些意外情況:
如果你被電話、交談打斷,這個(gè)「番茄鐘」即宣告失敗,可以簡單休息 5 分鐘,然后重啟「番茄鐘」。如果你突然想到一件重要的事情,除非當(dāng)前非做不可,否則應(yīng)該在紙上將此事快速記錄下來,然后繼續(xù)你的「番茄鐘」。在進(jìn)行「番茄鐘」時(shí),我們應(yīng)該盡量想辦法避開一些容易分神的信息源。例如:將手機(jī)的消息推送靜音,關(guān)閉 QQ 和微信。相信我,你大多數(shù)時(shí)候并不需要立即響應(yīng)聊天軟件中的信息。使用「番茄鐘」后,你的消息回復(fù)時(shí)間最壞情況下也就是晚 25 分鐘。如果真的有人有急事,他會直接到你的辦公桌來找你,或者直接給你打電話的。對于程序員來說,也可以帶個(gè)筆記本,找一個(gè)相對安靜的地方編程。
隨著你的注意力控制越來越容易,你可以適當(dāng)延長「番茄鐘」的時(shí)間。就我的經(jīng)驗(yàn),延長到 45 - 50 分鐘是完全沒有問題的。其實(shí)你如果明白了「番茄鐘」的原理,你甚至可以在心中假想一個(gè)「番茄鐘」,然后讓自己快速進(jìn)入精力集中狀態(tài)。
一天下來,回顧自己當(dāng)天的「番茄鐘」完成情況,看看主要的問題在于自己的精力無法集中,還是老是被別人打斷。針對具體的問題可以做一些調(diào)整的嘗試。比如,如果是精力無法集中,則看看是否是干擾源過多,盡量減少干擾。如果是老被打斷,則可以和同事商量一些工作方式,比如讓同事盡量用郵件和 QQ 找你,而不是當(dāng)面打擾你。
「番茄工作法」是一種簡單輕松的工作法,我們應(yīng)該盡量簡單地使用它來輔助自己的工作,而不應(yīng)該讓任務(wù)計(jì)劃和管理本身成為一件麻煩。所以,建議不要使用復(fù)雜的 App 來記錄你的番茄鐘完成情況,一張 A4 紙和一支筆就夠了。另外,記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)該超過一個(gè)番茄時(shí)間,我們不應(yīng)該讓「番茄工作法」成為一種負(fù)擔(dān)。
我們應(yīng)該認(rèn)識到,工作被打斷是在所難免的,總會有一些臨時(shí)的溝通工作無法被計(jì)劃,并且是有價(jià)值的。所以,「番茄鐘」失敗后,不應(yīng)該有過多的情緒,盡快重啟一個(gè)「番茄鐘」,你的工作應(yīng)該很快就會進(jìn)入狀態(tài)。
各位做 iOS 開發(fā)的同學(xué)有多少買了 Apple Watch?我發(fā)現(xiàn) Apple Watch 就是最好的「番茄鐘」,我將 Apple Watch 的計(jì)時(shí)器放到了表盤上,抬手就可以開始一個(gè)番茄時(shí)間,非常方便(下圖)。時(shí)間到了就會震動,也不會影響到旁邊的同事。


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