打開客戶信息表你會發現這個表中增加了一些新的表它們是客戶信息表的子表也就是訂單信息表

在這種一對多的情況下完全可以通過客戶信息表中的公司名稱信息將這兩個表的內容都串起來在主表中的每一個記錄下面都會帶著一個甚至幾個子表中的訂單記錄具有一對一關系的兩個表之間互為對方的子表
通常在建立表之間的關系以后Access會自動在主表中插入子表但這些子表一開始都是不顯示出來的在Access中讓子表顯示出來叫做展開子數據表讓子表隱藏叫做將子數據表折疊展開的時候方便查閱訂單信息而折疊起來以后有可以比較方便的管理客戶信息表
要展開子數據表只要用鼠標單擊主表第一個字段前面一格對應記

在列表框中選取表訂單信息表然后在鏈接子字段組合框中選取訂貨單位字段并在鏈接主字段組合框中選取公司名稱字段單擊確定按鈕就可以在主數據表客戶信息表中重新插入子數據表訂單信息表了必須要注意的是在任何一個數據表中插入子數據表都需要在兩個表之間建立關系如果這兩個表的主鏈接字段和子鏈接字段之間還沒有建立聯結的話在單擊確定按鈕插入子數據表的時候就會詢問是否要在這兩個表之間建立相應的關系只有建立關系以后才能完成插入子數據表過程用這樣的方式在表之間建立關系不像在關系對話框中建立的關系那樣直觀所以我們提倡在關系對話框中建立好表與表之間的關系由Access自動地創建子數據表
結束語這一課通過客戶信息表和訂單信息表將表與表之間的關系展現在我們面前如果你已經掌握了表的操作那就開始看下一課如果你還沒有完全掌握表就將這四課再好好看一看因為表是數據庫中最重要的一個部分了
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