大家都知道，通過“Ctrl＋Space（空格鍵）”組合鍵可以在中英文輸入法狀態(tài)下進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這比通過鼠標(biāo)指針到輸入指示器處進(jìn)行選擇要方便的多。而我們?cè)谔幚鞼ord文檔或Excel表格的過程中，經(jīng)常需要在中英文狀態(tài)輸入法下進(jìn)行切換。能不能讓輸入法在我們需要的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行切換呢？

    一、在Word中實(shí)現(xiàn)輸入法“智能”切換。

    對(duì)于一篇已經(jīng)輸入完畢的文檔進(jìn)行再次處理時(shí)，輸入法的自動(dòng)切換就顯得特別方便。

    Step 1：運(yùn)行Word后，點(diǎn)擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令后，彈出“選項(xiàng)”窗口。

    Step 2：在“選項(xiàng)”窗口下切換到“編輯”標(biāo)簽下，將“自動(dòng)鍵盤切換”選中后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

    這時(shí)，我們?cè)俅蜷_任一Word文檔，當(dāng)鼠標(biāo)指針插入點(diǎn)處于漢字編輯區(qū)域時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)切換到系統(tǒng)默認(rèn)的中文輸入法狀態(tài)下；如果鼠標(biāo)指針插入點(diǎn)處于英文編輯區(qū)域時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)切換到英文輸入狀態(tài)。

    二、在Excel中實(shí)現(xiàn)輸入法“智能”切換。

    我們?cè)谟肊XCEL作一份內(nèi)容較為繁復(fù)的表格時(shí)，不同的單元格內(nèi)有時(shí)需要輸入文字內(nèi)容、有時(shí)需要輸入數(shù)字或日期等非文字內(nèi)容，因此需要不斷地切換中英文輸入法狀態(tài)，讓人感覺很是麻煩。我們也可以作一下設(shè)定，在需要使用中文輸入法的時(shí)候“智能”切換到系統(tǒng)默認(rèn)的中文輸入法。

    Step 1：在EXCEL表格中選中需要輸入文字內(nèi)容的列或者單元格。如果需要選中不相鄰的單元格，只需按住Ctrl鍵后逐一選擇即可。

    Step 2：選中目標(biāo)單元格后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。切換到“輸入法模式”標(biāo)簽后，將輸入法模式更改為“打開”，然后點(diǎn)擊“確定”。

    這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)光標(biāo)指針挪到剛才選中的單元格內(nèi)時(shí)，系統(tǒng)中默認(rèn)的中文輸入法會(huì)自動(dòng)打開，而光標(biāo)挪到其他未選中的單元格時(shí)，輸入法又自動(dòng)關(guān)閉了。這樣就省去了我們來回切換中英文輸入狀態(tài)的麻煩。