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Windows XP 傳真功能詳解

2019-11-01 01:17:13
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供稿:網(wǎng)友

 在寬帶網(wǎng)迅速普及的今天,我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”,用它上網(wǎng)的話速度太慢了,在慘遭淘汰之后,陪伴我們無數(shù)個日日夜夜的小貓就 沒有任何價值了嗎?當(dāng)然不是,我們還可以通過你手上的Modem發(fā)送和接收傳真,其效果是非常理想的,這樣既可以使我們的Modem重新煥發(fā)青春,又可以 為我們的電腦增加一項實際的功能。

  你用寬帶了嗎?速度很快吧!可是那樣一來我們手上的Modem就沒事兒干了,那么Modem是不是就變成了一塊“食之無味,棄之可惜”的雞肋了 呢?別忘了 Modem可是一個數(shù)字信號和模擬信號相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備呀,它和傳真機的基本工作原理其實都是一樣的,只不過傳真機比Modem多了個“掃描儀”和“打印 機”的功能罷了。那么我們能不能把Modem變成一臺傳真機呢?完全可以,像Windows XP就為我們提供了非常完善的傳真功能,可以讓我們的 Modem搖身一變,成為一臺網(wǎng)絡(luò)傳真機。

  設(shè)置傳真機

  首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網(wǎng),那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng),那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添 加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊 “開始”→“打印機和傳真”,我們將會看到“打印機和傳真”的對話框,如下圖所示,單擊“設(shè)置傳真”。

  接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件,如下圖所示。

  安裝完畢后,我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標,我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;,單擊“下一步”,我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息,如下圖所示。

  填好后,單擊“下一步”,我們就完成了對傳真的配置,單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。如下圖所示。

  發(fā)送傳真

  對傳真機設(shè)置完成后,就可以準備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”,我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框,如下圖所示。

  單擊“下一步”,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然后單擊“添加”,如下圖所示。

  填寫完畢后單擊“下一步”,將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框,在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四 種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計我們的傳真,單擊“發(fā)件人信息”,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了, 如下圖所示。

  接著單擊“下一步”,根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級,如下圖所示。

  單擊“下一步”,可以預(yù)覽一下傳真的效果,滿意后單擊“完成”,完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

  這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真,“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來,如下圖所示。

  至此,發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了,需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計模板,在“傳真控制臺”的界面中,單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”,即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。

  接收傳真

  Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能,我們只需要在“傳真控制臺”中,單擊“文件” →“立即接收傳真”,即可接收到你的傳真了,在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了,如下圖所示。

  怎么樣,用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能。可不知為什么,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備, 電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。如果你的電腦配有掃描儀、打印機的話,那可就成了一臺真正的傳真機了。

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