現在郵件服務商提供的郵箱容量是越來越大,就以Gmail來說吧,完全可以作為網盤來用。不過大多數朋友都是采用Web方式來收發郵件,這樣就需要打開瀏覽器,輸入網址,然后再輸入郵箱賬號密碼登錄,最后再上傳附件。其實利用郵件客戶端來收發郵件就更簡單直接了,而且還能快速地上傳文件到郵箱中。例如利用Foxmail,就可以把Gmail當做網盤,快速上傳文件。
第一步、設置郵件客戶端為IMAP訪問
要想在Foxmail中直接向Gmail郵箱中同步文檔,那么需要在Foxmail中設置郵件接收訪問方式為IMAP。在Foxmail中創建 Gmail郵箱帳號時,在選擇“接收郵件服務器類型”時要選擇為“IMAP”,這樣就能直接在本地郵件客戶端中對服務器中的郵件進行操作了(如圖1所示)。
圖1 在選擇“接收郵件服務器類型”時要選擇為“IMAP”
Tips:為什么要設置為IMAP訪問方式?
IMAP訪問方式允許你象訪問和操縱本地信息一樣來訪問和操縱郵件服務器上的信息,支持郵件在本地文件夾間和服務器文件夾間的隨意拖動,或者把本地硬盤上的文件存放到服務器上,或將服務器上的文件取回本地,在用戶端可對服務器上的郵箱建立任意層次結構的文件夾,并可靈活地在文件夾間移動郵件,正是利用這種郵件客戶端與服務器的“同步”操作,從而實現本地文檔的快速上傳。
第二步、在Foxmail中創建同步文件夾
在Foxmail中創建完Gmail郵箱帳戶并以IMAP方式訪問Gmail 時,Gmail中的“label”就會在Foxmail以文件夾的形式顯示。
為了測試而這是否同步成功,我們在某個文件夾當中創建一個子文件夾,例如“backup”,并且把上級文件夾里面的一封郵件移動到“backup” 中。現在再在網頁中打開Gmail,你會發現這封郵件的“label”也變成了“原文件夾/backup”,也就是說在Foxmail中創建的文件夾已經同步到了Gmail中,因此就可以利用這個特性來快速上傳文檔了(如圖2所示)。
圖2 文件夾
第三步、同步文檔到郵箱附件
創建好了同步文件夾后,接下來就可以向Gmail上傳文檔了。按下鍵盤“Ctrl+N”鍵新建一封郵件,直接把文檔的內容復制進去,然后點擊菜單“郵件/保存為草稿”,再轉到“發件箱”,選中剛才撰寫的文檔內容郵件直接將其拖放到“backup”文件夾中,就開始自動上傳了。當然,除了將重要文檔數據以郵件正文內容上傳以外,也可以將重要數據文檔作為郵件的附件添加,同樣的方法即可完成附件的上傳。
提示:除了Gmail之外,其他支持IMAP協議的大容量郵箱也可以用同樣的方法來實現文件的快速上傳。比如QQ郵箱,操作方法完全一樣,只是在Foxmail中設置QQ郵箱賬戶之前,請先到QQ郵箱的Web頁面“郵箱設置→賬戶”下,選擇“開啟IMAP/SMTP服務”和“收取我的文件夾”這兩項,然后保存設置即可。
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