情況1：打印機電源沒開或者打印機未處于聯(lián)機狀態(tài)

　　有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候，都是由于打印機電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機相關(guān)設(shè)置按鈕，切換到非聯(lián)機狀態(tài)，這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。

　　解決辦法：檢查打印機的電源指示燈與聯(lián)機狀態(tài)燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查打印機是否正常接上了交流電，打印機上的開機開關(guān)是否開啟；如果是聯(lián)機狀態(tài)指示燈不良，可以按下聯(lián)機指示燈對應(yīng)的按鍵切換到聯(lián)機模式即可。

　　情況2：打印機數(shù)據(jù)線接觸不良或損壞

　　如果簡單排除以上2種方法后，依然不可以打印，請檢查打印機的數(shù)據(jù)線連接線是否連接正常，數(shù)據(jù)線是否損壞等。

　　解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數(shù)據(jù)線連接，檢查數(shù)據(jù)線是否損壞等。

　　情況3：硬盤空間不足，導致打印機無法打印

　　一般而言打印機程序需要正常打印至少需要10M以上的空閑磁盤空間，如果小于10M可能導致打印無法正常進行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經(jīng)沒有了，因為一臺電腦不可能連10M空閑空間都沒有。

　　情況4：沒有將主打印機設(shè)置為為默認打印機

　　沒有將打印機設(shè)置為為默認打印機而出現(xiàn)無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個打印機，比如常見的共享打印設(shè)置，如電腦有應(yīng)用程序打印需要 用到的是本機上安裝的打印機，但我們卻將共享的打印機設(shè)置為默認打印機，這就會導致程序無法找到對應(yīng)的打印機，自然就無法打印了，這種情況也比較容易發(fā) 生。

　　解決辦法：檢查電腦應(yīng)用程序?qū)?yīng)的打印機是哪臺打印機。再去設(shè)置對應(yīng)的打印機為默認打印機即可，設(shè)置默認打印機的方法如下：

　　(⒈)單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。

　　(⒉)右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認值”即可。

　　情況5：未知錯誤導致打印機無法打印

　　有些情況下可能是系統(tǒng)程序錯誤，或者打印機內(nèi)部內(nèi)存運行出錯，導致打印機臨時罷工無法打印，我們可以嘗試重新啟動電腦和打印機來排除是否是此類問題。

　　情況6：打印機沒有安裝驅(qū)動（也就是沒正常安裝好打印機）

　　打印機要實現(xiàn)打印，打印機就必須安裝正常，一般打印機都帶有驅(qū)動光盤，我們選擇對應(yīng)型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網(wǎng)上下載驅(qū)動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅(qū)動，導致打印機無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機驅(qū)動。

　　情況7：打印機打印時間超時，導致打印機無法打印

　　有的時候由于打印機紙張的問題，或打印機本身可能出了些小故障，導致打印很慢，打印時間超過系統(tǒng)默認的時間，這種情況可以嘗試下增加打印時間試試。

　　解決辦法：更換好些的打印紙試試，或者適當增加下打印時間，設(shè)置如下：

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置。“未選定”項是指定Window　s　等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

　　如果沒有出現(xiàn)上述情況，可能是你的打印機自身出現(xiàn)故障，要拿去檢修一下了。