作為公司的助理，每天整理大量的部門報表和資料是必不可少的事情，有時還要協助HR整理應聘者的資料信息。工作忙的時候一次同時打開十幾個文檔 進行核對整理的情況也不少見。但是由于同時打開多個文檔，經常會出現office崩潰的現象，這樣可能導致辛辛苦苦幾個小時的工作就全白費了，修改好的資 料文檔又回到初始狀態，大大降低了工作的效率。所以我會在修改資料后及時進行保存操作，但是新的問題又出現了，十幾個word、excel資料，難免在修 改時會出現錯誤，進行保存后，就再也無法恢復到修改以前的信息了，等發現后，為時已晚，又要將過去的資料信息重新核整理。

　　如果office軟件在進行保存后還能還原到修改前的狀態，那工作起來就會方便很多。

　　其實金山快盤就能彌補office軟件的這個缺憾，金山快盤的“查看修改歷史”功能可以將修改過并且進行保存后文件進行恢復，幫我找回未修改之前的版本數據。

　　使用方法很簡單，將所有的文件放入金山快盤里，等到文件上到服務器后，在文件的左下角會出現綠色的標志。以后對文件進行修改操作，就可以直接在 快盤里進行修改，發現資料內容修改錯了，并且已經進行了保存，不用慌張！點擊右邊云橋中的“查看修改歷史”功能鍵，快盤會根據修改的時間順序列出此文件7 天內所有的修改記錄，并且修改的時間也會列出來。這樣就可以根據需要將現在的版本還原到以前的某個時刻，也可以將以前的某個版本下載下來。

　　有了這個功能徹底解決了我的煩惱，即使修改錯了報表資料并且進行了保存，我也可以通過“查看修改歷史”找回之前的信息。金山快盤不僅可以找回office文件的歷史版本，即使是圖片等其他文件修改后同樣可以找回。所以相信這個功能對很多行業的人都會有很大幫助的。

　　友情提示：如果您修改過文件名，就無法保存此文件重命名之前的歷史版本了。