在本文中我們就來看看綠盾信息安全管理軟件的使用說明書吧!不會用的同學們都看過來哦!
一、 綠盾終端軟件安裝
第1步、 (在公司內部跳過此步)連接VPN進入公司內網。
第2步、 請下載綠盾終端軟件“綠盾終端.rar” 。
選擇“全功能版本”,地址信息輸入:192.0.0.17。(建議安裝前將計算機名改成使用者的姓名)
電腦屏幕的右下角標題欄處出現綠盾終端的圖標(鼠標移到該圖標上顯示“EIS終端”)即表示安裝成功。
安裝成功以后,終端會隨操作系統的啟動而自動啟動,每次啟動時,終端會從服務器獲取最新的安全策略及系統密鑰,所有策略范圍內的文件都會被自動加密,并且在使用過程中被全程監控,并生成操作日志。
※ 注:安裝時由于需要寫注冊表等工作,安裝過程所有的提示需要選擇允許等。
綠盾終端圖標狀態說明:
1、正常工作狀態
綠色:說明本終端處于正常工作狀態
2、帶+號狀態(綠色帶紅色加號)
原因:本終端停止工作,可能原因有:
1) 軟件過期
2) 用戶沒有選上
3) 使用盜版軟件
3、帶-號狀態(綠盾帶紅色減號)
原因:加密解密的驅動停止工作,可能原因有:
1) 過濾了文件保護功能
2) 其他異常
4、異常
灰色
原因:本終端無法登入,可能原因有
1) 該終端電腦脫離了綠盾服務端且沒導入離線策略
2) 綠盾服務端電腦未開啟
3) 終端用戶名或密碼輸入錯誤,登錄失敗
第3步、 綠盾終端安裝成功后,將電腦的計算機名及IP地址發送郵件到:csy@mail.suun.com.cn,以完成最終的配置,方能正常使用。
二、 加密文件類型:
1、思安新能源設計部、技術部、思安科技工程部:CAD、PDF、PROJECT 、WORD
2、思安科技軟件工程部:CAD、PDF、PROJECT、DEIPHI、WORD
3、其他部門:CAD、PDF、PROJECT
※ 注:公司文件、合同、技術協議、技術規格書等文件外發前,必須轉換成PDF文件,并經過加密后方可發送。
三、 移動加密解決方案
員工出差或工作需要脫離公司網絡后,可以通過綠盾的短期離線方案或中長期離線方案查看、使用需要的加密文件。
短期離線方案:適用于晚上或周末帶筆記本電腦回家辦公,通過直接在服務器上設置允許脫離網絡時間實現,離線后在允許的時間內(系統現設置為72小時)仍可以閱讀文檔。
中長期離線方案(如出差):適用于出差員工使用,可以在線直接向有權限的上級申請,或者向行政部申請制作離線策略文件加載。在授權期間可以使用 加密文件,但是超過授權日期以后,就無法使用加密文件了。如果需要延長離線時間,需要重新進行申請。下面分別介紹“申請離線”和“導入離線策略文件”。
1、申請離線:
1) 在綠盾終端圖標上,用鼠標點擊該圖標選擇“申請離線”。
2) 在“申請離線”對話框左上方選擇申請離線的時間段,在對話框的右上方選擇申請對象(有批準離線權限的操作員),然后在對話框左下方輸入申請離線的原因,確認后點擊“發送申請”按鍵即完成發送申請。
3) 發送申請后,申請對象的終端電腦上會彈出“處理離線請求”對話框,點擊該對話框的右下方“同意離線”按鍵,即完成處理離線申請。
4) 如申請通過會彈出“離線申請成功”的消息提示,表示申請離線成功。
2、離線策略的導入:
在綠盾終端圖標上,用鼠標點擊該圖標后選擇“導入離線策略”,會彈出“導入離線策略文件”的對話框。點擊該對話框右側的“選擇文件”按鍵,選中 分配到的離線策略文件(即服務端生成的離線策略文件),接著在“密碼”后的文本框輸入離線策略導入密碼(生成離線策略文件時“保護”選項里設置的密碼,如 沒設則不填),點擊確定即完成離線策略的導入,
注:也可通過VPN連接綠盾服務器,則不需要“申請離線”和“導入離線策略文件”。
四、 文件外發控制:
加密文件不允許解密,如有加密文件需要外發,可以申請制作成外發文件,并對外發文件的讀取方式做限制,其中包括限制打開次數、限制只在規定時間段內可以打開、限制只能在一臺電腦上打開,以及設置密碼等。
本地制作外發:擁有權限的終端操作員可以在本地制作外發文件,自己指定文件的閱讀次數、閱讀天數、打開密碼等。
申請外發:可以向擁有該權限的操作員申請,制作成外發文件外發。
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