OA辦公系統其實就是辦公自動化系統,它是用網絡和OA軟件一起建立的一個單位內部的辦公通信平臺,它的用處是用來輔助辦公的。可以通過OA系統來完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等。

oa辦公系統時采用Internet技術,然后使企業內部人員能快速便捷的共享信息,高效地協同工作,相比起來比過去的手工辦公方式更能實現迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業的管理更方便。辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
OA系統的種類
1、IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統。這種OA系統安全性能要好,而且擴展性能、使用簡單方便、容易管理維護。主要品牌又偉峰OA、致遠OA等。
2、Web技術開發的基于B/S方式的OA系統
如果你的企業需要OA辦公系統來管理的話,那么對于一個企業如何選擇OA辦公系統?
1、首先需要提供一個以應變能力和方便為前提,將OA軟件的可變性做到極致,成為一個不用代碼的開發平臺,無需要開發人員就可以開發小型管理軟件。提供類似qq的客戶端軟件,就是像qq一樣,如果 有事情會自動彈窗提醒管理員,然后管理員跟進即可。
2、提供以符合“IT+互聯網”發展趨勢的“云計算”模式的租用服務,能夠聯絡網絡,將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據的安全和備份將作為一項綜合服務提供給用戶,讓用戶工作省時、省力更省錢。
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