攝影師在整理圖片的時候經常使用通訊錄表格(人們也通常叫它“校樣頁”):將圖片縮略圖按照行、列擺放，這樣可以批量預覽圖片。除攝影師之外, 通訊錄表格在藝術家、設計師、 UI/UX工程師的日常工作中也扮演了很重要的角色,大大地方便了他們的工作。平時我們創建通訊錄表格都需要使用Photoshop 或者 Pixelmator一張張生成縮略圖，現在有了OS X自帶的Automator，就可以把你從枯燥、機械的重復勞動中解放出來，你只需要在Mac中選中一批文件，剩下的事情就全部交由Automator來完成。更可喜的是，如此豐富的功能全部是在Mac OS X系統中預置的,你不必為此額外花費一分錢。

　　下面我們將介紹使用Automator生成通訊錄表格，并將結果導出成可以指定紙張大小、存儲位置和列數的PDF文件：

　　Automator還有一個很貼心的設計是它會使用日期和時間作為輸出文件的文件名，所以你再也不用擔心覆蓋掉原來的文件了。俗話說：“光說不練嘴把式”，有了前面的介紹，我們開始演示如何使用Automator創建通訊錄表格。

　　建立“創建通訊錄表格”服務

　　首先我們需要建立一個用來生成通訊錄表格的服務：

　　在應用程序下找到Automator，然后打開“文件”菜單，選擇“新建”

　　在彈出的對話框中選擇“服務”

　　在應用程序界面左側的“資源庫”中選中“照片”，然后在右側那一列找到“新建PDF通訊錄表格”，雙擊它就可以添加新的服務了

　　在Automator頂部，“‘服務’收到選定的”右側下拉框中，選擇“圖像文件”

　　在“新建PDF通訊錄表格”對話框中，設置導出的PDF文件的存儲位置(默認為“桌面”)、紙張大小和列數

　　設置完成之后，選擇“文件”菜單，然后點擊“存儲”來保存新的服務，例如我們將它命名為“新建通訊錄表單”

　　完成設置之后，你現在可以退出Automator。如果你想根據生成結果做一些微調的話，可以保留這個窗口來更改設置。

　　整個過程中最復雜的部分已經完成了(雖然這部分一點都不復雜)。下面我們在Finder中就可以直接生成PDF通訊錄表格了。

　　將選中的圖片導出為通訊錄表格

　　創建完Automator服務之后，我們只需要選中想要的圖片，剩下的都交給Automator服務就可以了：

　　在OS X Finder中選中需要的圖片

　　在選中的圖片上點擊鼠標右鍵，選擇“服務”菜單，然后選中剛才保存的“新建通訊錄表單”服務

　　生成PDF文件需要耐心地等待幾秒鐘(時間長短取決于你選擇的圖片數量)

　　到桌面上就能找到新生成的PDF文件(如果你更改了導出文件的默認存儲位置，那新文件就會在你設置的目錄下)

　　導出文件的所花費的時間通常很短，但具體的時間取決于你Mac的配置和圖像文件數量的多少。一般來說，500張高分辨率的圖片通常需要幾分鐘，50張低分辨率的圖片只需要幾秒鐘就能完成了。所以預先生成一批低分辨率的圖片是一個非常明智的選擇。批量縮放圖片同樣可以使用Automator來簡化繁瑣的重復操作，創建一個“縮放圖像”服務就可以搞定了。除了Automator外，Mac OS X自帶的Preview同樣具有批量縮放圖片的功能。

　　使用預覽打開新生成的文件，如果文件的布局、樣式不滿足你的需求，只需要更改以前保存的服務，重新保存后就能生成新樣式的PDF文件了。

　　還有一個小竅門就是，被選中圖片數量如果是列數的整數倍的話，生成的文件效果最好。比如，如果你設置的格式是6列，那么選中6的整數倍張圖片(12, 24, 36, 600等等)會表現出最好的效果。因為這樣做可以保證導出的文件中每行、每列的圖片個數是相等的，這樣相鄰兩張圖片之間的間隔也是相等的，有一種勻稱的美感。

　　下面是另外一個通訊錄表格的截圖，為了顯示較大的圖片，它在每行放置了三張縮略圖：

　　順便說一句，前面我們使用的圖片，是OS X中被隱藏的桌片背景圖片。你可以在OS X 10.8系統中找到它們。