隨著人們日常辦公的需要彩色掃描的需求越來越大，但是不同的掃描儀使用的方法卻大不一樣，那如何才能將大批量的文件進行又快又好的掃描呢？本文簡單介紹關于ricoh 4002 復印機掃描步驟，如有不足之處望大家及時提出，我會盡快修改的。

1、觸摸屏處于黑色，節能指示燈處于高亮，說明復印機處于待機狀態。

2、點擊節能按鈕，解除待機進入工作狀態。

3、進入工作狀態后觸摸板呈高亮狀態，默認為復印機。

4、在觸摸面板的左側找到“掃描儀”按鈕，點擊后進入掃描一工作狀態。

5、進入掃描儀狀態后，面板上的開始按鈕的狀態指示燈是紅色的，代表掃描儀設置未完成，功能不可用。

6、點擊“掃描設置”按鈕，進入掃描設置界面。

7、在“掃描設置”界面中點擊“原稿類型”選項卡，來確定我們要將文檔掃描為黑白或彩色哪種類型。

8、彩色掃描中需要根據紙張的材質來決定，掃描的類型。

9、在分辨率的設置中，我們要注意dpi數值越高，我們掃描的文檔通過走紙器的速度越慢，掃描后形成的文件越大，清晰度越高。

10、掃描尺寸默認狀態是自動檢測，一般的文件掃描用A4就可以了，特殊尺寸可以自定義，設置完成后，點擊確定就可以了。

11、回到掃描儀界面后繼續設置色彩濃度（這個濃度是指掃描以后生成文件的濃度）

12、點擊原稿進紙類型進入設置界面

13  首先設置原稿的方向（橫向或豎向，word中成為長邊和短邊），其次設置原稿掃描的方式（單面或雙面，以及掃描時的翻頁方式），設置完成后，點擊確定回到掃描界面

14、點擊發送文件類型按鈕來確定生成文件后的類型。

15、選擇項目確認掃描后的文件是生成單個文件還是多個文件，文件類型是指生成的文件是jpeg還是pdf，設置完成后點擊確定按鈕回到掃描界面。

16、確認生成的文件發送具體位置。本文選擇的是在一個局域網中設置的文件夾（點擊文件夾選擇sm按鈕）

17、設置后了以后可以看到開始按鈕的指示燈呈現為藍色高亮，此時就可以將被掃描的文件放入走紙器中進行掃描了。