理光C2551一體機具有掃描功能，在手邊沒有專用掃描儀的情況下，可以結合Microsoft Office軟件進行掃描作業。

1、首先，你的電腦必須安裝了理光C2551一體機的掃描驅動程序，如果沒有安裝，可以用一體機驅動安裝關盤安裝，如下圖所示，點擊TWAIN Driver安裝掃描驅動。

2、打開Microsoft OneNote軟件，Microsoft Office 2003版可以利用Word的插入功能掃描，2010版的word則不具備從掃描儀導入文件的功能，可以利用Office中OneNote軟件完成掃描。

3、如下圖所示放置要掃描的文件。

4、在Microsoft OneNote中點擊“插入”，然后點擊“掃描儀打印輸出”。

5、在彈出的對話框中，設備下拉菜單中選擇“TypeC2551 Scanner”，點擊“自定義插入”。

6、為了獲得高分辨率的掃描效果，可以選擇“照片”，然后選擇對應的紙張大小，完成后點擊“掃描”。

7、掃描完成后可以在程序界面看到掃描件，重復3-6可以同時掃描多頁文件到OneNote中。可以選中掃描好的圖片復制、粘貼到word等軟件中使用，也可以選中圖片點擊右鍵，選擇“另存為”，將其保存為圖片。