作為辦公一族常用的數據處理工具，Excel往往存儲著大量數據，很多時候，我們只需要提取其中的部分數據查閱或使用，這時就要用到篩選功能了。

假設已有一個公司辦公用品采購的明細表。現在需要快速將那些單價超過100元的，或者總價超過300元的辦公用品項目找出來。

首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進行篩選的數據區域，接著切換到“數據”選項卡。

現在點擊工具欄“排序與篩選”中的“高級”，將會打開高級篩選對話框，其中列表區域已自動填充。

現在需要設置的是條件區域。點擊它右側的按鈕，然后直接用鼠標拖選前面設置的單件條件區域，即可自動填充，點擊右側的按鈕將返回高級篩選對話框。

條件設置好后，點擊“確定”，就可以看到，不符合條件的項目全部被清除，剩下的都是你想要查看的數據了。

如果想看符合單價大于100并且總價大于300的那些項目，操作方法同上，只是在選取數據的時候，列表區域要全選單價和合計部分的數據（為了選取方便，可以將數量部分一并選中），條件區域全選設定的單價和合計部分就可以啦。

Excel還有一個自動篩選的功能，使用簡單方便，并且高效。還是以上述Excel表格為例，首先全選物品欄，然后在“數據”選項卡中點擊“篩選”，這時可以看到物品單元格多出一個下拉箭頭。

點擊下拉箭頭按鈕，其中已自動提取出這一列中的數據選項了。如果我們只想看復印紙購買了多少，那么去除其他選項，只勾選復印紙這項。

確定后就可以發現，除了復印紙項外，其他項目全部隱藏啦。

如果列中包括的項目很多，則可以通過在彈出框中輸入關鍵字進行快速檢索，并且還支持星號等通配符的使用，功能非常強大哦。