我們有時需要在Excel中調取其他數據庫的數據，并且希望其他數據庫數據改變時，Excel中調取的數據也隨之動態改變。下面介紹在Excel中通過“新建數據庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現動態鏈接數據庫。

　　您在Excel中第一次使用“新建數據庫查詢”查詢數據時，如果系統未安裝Microsoft Query，系統會提示您安裝。

　　一、Excel鏈接vfp數據庫

　　vfp是常用的數據庫，先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的數據，已知學校的后5位代碼，數據所在字段為x16，數據值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。

　　步驟如下:

　　1、點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”，出現“選擇數據源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認的“查詢向導”創建。

　　(圖1)

　　2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。

　　(圖2)

　　3、在“查詢向導—選擇列”對話框中，選擇查詢結果中的列，要選取的數據在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”，按“下一步”。

　　(圖3)

　　4、在“查詢向導—篩選數據”對話框中，因為此例中設置的條件在字段學校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點擊“下一步”，暫時不篩選數據。

　　(圖4)

　　5、在“查詢向導—排序順序”對話框中，因為此例中所取的是單個數據，所在點擊“下一步”。

　　(圖5)

　　6、出現“查詢向導—完成”對話框，因還要對數據進行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數據或編輯查詢”，點擊“完成”。

　　(圖6)

　　7、進入“Microsoft Query”，看到查詢結果x16列出了所有行的數據。