Office怎么給文檔加密？自己的文檔、表格、PPT幻燈片，如果不希望公開其內容，但還需要存儲在公共的區域或通過普通渠道傳輸，那么就采用給文件加密的辦法吧。下面分享3種給Office文檔加密的方法，希望對你有所幫助。

● 用Office軟件自身來加密文檔

用Office軟件自身就可以給文檔加密。以Word為例，打開要加密的文檔，從“文件”菜單中選擇“信息→保護文檔→用密碼進行加密”，輸入密碼之后，文檔就被保護起來了。Excel和PPT中文檔加密方法類似。

軟件名稱：WPS Office2016 專業套餐版(含注冊碼) 官方安裝版軟件大小：302MB更新時間：2016-10-12

用Office設置文檔密碼還有一種方法，那就是選擇“文件→另存為”命令，在另存窗口的“保存”按鈕旁，選擇“工具”下拉菜單，并選擇“常規選項”；隨后在激活的窗口中設置文檔訪問密碼。

● 轉化為帶密碼的Zip文件防打開

Windows 8以上系統雖然能夠直接閱讀Zip中的文檔，但對加了密碼的文檔卻無能為力。因此，我們可以將我們的Office文檔打包為Zip壓縮包，與此同時給壓縮包加上訪問密碼。以使用好壓壓縮為例，右擊文檔并選擇“好壓→添加到壓縮文件”。

軟件名稱：2345好壓haozip v5.9.8.10920 中文安裝版軟件大小：16.1MB更新時間：2019-02-24

軟件名稱：2345好壓精簡版 v2.8 官方免費安裝版軟件大小：4.52MB更新時間：2015-01-13

軟件名稱：2345好壓精簡版 v2.8 官方免費安裝版 64位軟件大小：4.52MB更新時間：2015-01-13

之后在壓縮文件設置窗口中，選擇“密碼”選項卡，輸入壓縮包的打開密碼，確認之后開始壓縮即可。之后沒以后密碼，Windows就無法查看該壓縮包中的Office文檔了。

● 借助于第三方小工具將文檔加密

我們還可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care進行Office文檔的加密。啟動Encrypt Care軟件后，將要加密的文檔拖動到窗口中，然后在窗口上部輸入密碼，點擊Encrypt按鈕，然后確定一個存放目標文件的位置，生成的文件就需要密碼才能打開了。