與 Excel 類似，LibreOffice Calc 電子表格軟件中也有一些快速輸入數(shù)據(jù)的技巧。熟練使用這些技巧，對(duì)于快速輸入數(shù)據(jù)大有裨益。

1、為已知數(shù)據(jù)列生成可選擇的下拉列表。在 LibreOffice Calc 電子表格中，輸入一列數(shù)據(jù)，繼續(xù)輸入列中其他數(shù)據(jù)時(shí)，可以在下一個(gè)空白單元格中右鍵，彈出菜單中有“選擇列表”一項(xiàng)。

2、單擊“選擇列表”項(xiàng)，在當(dāng)前單元格中彈出數(shù)據(jù)列表，其中包含了本列上方已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)。選擇其中一項(xiàng)，該列表項(xiàng)即進(jìn)入當(dāng)前單元格中。

3、巧用 Tab 鍵和回車鍵切換單元格、換行。在 LibreOffice Calc 電子表格軟件中，輸入行內(nèi)數(shù)據(jù)時(shí)使用 Tab 鍵切換單元格；一行結(jié)束后使用回車鍵切換到下一行，將自動(dòng)定位到下一行的第一個(gè)單元格。

4、使用 Ctrl + ' 組合鍵復(fù)制上一行內(nèi)容。在電子表格中輸入新行時(shí)，如果當(dāng)前單元格的內(nèi)容與上一行相同（可以是相同的值、或者相同的公式），可以按下 Ctrl + ' （單引號(hào)）鍵盤組合鍵，上一行中的內(nèi)容將自動(dòng)復(fù)制到當(dāng)前單元格中。

5、自動(dòng)生成數(shù)據(jù)序列。按照規(guī)律增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)，在輸入前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)之后，選中這兩項(xiàng)，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的拖動(dòng)柄，可以自動(dòng)生成遞增的數(shù)據(jù)序列。拖動(dòng)時(shí)按下 Ctrl 鍵，則只是簡(jiǎn)單復(fù)制，不會(huì)生成遞增數(shù)據(jù)序列。

6、在選中區(qū)域內(nèi)任意移動(dòng)。選中將要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，活動(dòng)的單元格將只在這個(gè)區(qū)域內(nèi)循環(huán)切換，而不會(huì)離開被選中的區(qū)域。使用 Tab 鍵將橫向切換；使用回車鍵將縱向切換。

7、使用鍵盤組合鍵快速切換數(shù)字格式。

對(duì)于輸入的數(shù)字，分別按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 這幾組組合鍵，該輸入的數(shù)字格式將會(huì)在“帶分節(jié)號(hào)和兩位小數(shù)”、“科學(xué)計(jì)數(shù)法”、“日期”、“貨幣”、“百分比”、“普通數(shù)字”這 6 種格式之間切換。其中 2～5 這 5 種組合鍵為開關(guān)鍵，即按下轉(zhuǎn)換到特殊數(shù)字格式，再按一次轉(zhuǎn)回普通格式。

8、快速輸入文本格式的數(shù)字。

與 Excel 類似，在 LibreOffice Calc 中輸入位數(shù)較多的數(shù)字，將被自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。這給輸入手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)等文本類型的數(shù)字帶來不便。在 LibreOffice Calc 中，點(diǎn)選要輸入文本格式數(shù)字的單元格區(qū)域，展開窗口右側(cè)的格式窗格，在“數(shù)字格式”中選中“文本”，再輸入長(zhǎng)數(shù)字，就不會(huì)再被轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示了。