關(guān)于Office文檔保存的幾點(diǎn)小常識(shí)

2024-07-16 17:03:08

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供稿：網(wǎng)友

不論正在處理的Office文檔是新建的還是以前保存過的，您都可保存它，還可使用不同文件名或在不同位置保存該文件的副本。
　　您可將任何文件保存為單個(gè)文件網(wǎng)頁 (MHTML) (單個(gè)文件網(wǎng)頁 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項(xiàng)目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。
　　保存文件的位置
　　我的文檔
　　啟動(dòng) Microsoft Office 程序后，當(dāng)打開“打開”和“另存為”對(duì)話框時(shí)，在默認(rèn)情況下將出現(xiàn)“我的文檔”文件夾。“我的文檔”文件夾適合于保存正在處理的文件，例如，文檔、工作表或數(shù)據(jù)庫。
　　網(wǎng)上鄰居
　　“網(wǎng)上鄰居”位于“打開”和“另存為”對(duì)話框中的“我的位置”欄 (位置欄：此欄位于某些對(duì)話框的左側(cè)(如“打開”、“另存為”或“插入圖片”)，其中包含了指向“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網(wǎng)絡(luò)鄰居”之類文件夾的快捷方式。)上，適合于保存要復(fù)制或發(fā)布 (發(fā)布：將一份超文本標(biāo)記語言 (HTML) 格式文件副本復(fù)制到 Web 服務(wù)器上。)到網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器或 Web 服務(wù)器上的文件夾中的文件。
　　將文件保存到服務(wù)器 (服務(wù)器：在局域網(wǎng)上，控制對(duì)部分或全部網(wǎng)絡(luò)及其資源(如打印機(jī))進(jìn)行訪問的計(jì)算機(jī)。在萬維網(wǎng)上，運(yùn)行 Web 服務(wù)器軟件以響應(yīng) HTTP 協(xié)議請(qǐng)求的計(jì)算機(jī)，也稱為主機(jī)。)上將使其他用戶可方便地訪問它們。
　　快速保存和完全保存之間的區(qū)別
　　使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存對(duì)文件的更改。只保存更改所花費(fèi)的時(shí)間比完全保存少，后者保存了完整的修訂后文件。不過，完全保存所需要的磁盤空間比快速保存少。當(dāng)您完成某文件中的工作時(shí)，應(yīng)執(zhí)行完全保存，完成最后一次保存。“另存為”對(duì)話框(“工具”菜單)中的“保存選項(xiàng)”允許您啟用或禁用快速保存以及選擇其他選項(xiàng)。
　　注釋 “允許快速保存”選項(xiàng)僅適用于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint。

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