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Word辦公技巧用起來,不再被同事吐槽

2019-12-15 10:21:25
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來源:轉載
供稿:網友

Word辦公效率低只有一個原因,你沒有掌握技巧,如果不想被前輩吐槽,趕緊和我一起來學習Word使用技巧,分分鐘讓你的效率翻倍。

導航窗格

論文、書稿中的文字較多,進行編輯處理時要不斷切換各個章節,實在麻煩。如果Word文檔中應用了標題樣式或者設置了大綱級別,可以開啟導航窗格,想去哪里就點哪里,無需反復拖動。

操作:打開【視圖】-勾選【導航窗格】即可。

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制作聯合文件標題

公司多部門聯合發布通知,編寫文件時要注意標題,必須設置為聯合文件頭。操作:點擊【開始】-點擊【段落】-選擇【中文板式】-點擊【雙行合一】即可。

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萬能的F4鍵

在office辦公軟件中,F4鍵的作用就是重復操作,也就是說,當你完成了上一步操作,按住F4鍵即可再來一次。

操作:合并多個單元格,再也不用一個一個點擊合并了,只要按住F4鍵即可。

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Word轉為PDF

需要將Word文檔轉為PDF格式,直接在Word中就可以進行了。操作:點擊【文件】-【另存為】-保存類型選擇【PDF】即可。

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